早期的扫描仪的色彩深度多是24位的，后来有了30位、36位，现在48位的扫描仪也比比皆是，于是乎色彩类型(Type)就有了黑白两色、256级灰度、4096级灰度、百万色、36位彩色、48位彩色等等。但是实际扫描仪时你可能会发现，如果用OCR进行文字识别，用黑白两色扫描的图像识别速度和正确率比256级灰度及真彩色扫描的结果都高，这是因为对于文本而言，有用信息只包含在黑白二色之间，过多的色彩只能引入更多的干扰信息。还有一个明显的变化，就是扫描同一幅图片，用黑白二色模式扫描，图像文件只有数十KB，用256级灰度可能是数百KB，而选择百万色的话，文件就可能是数十上百兆，然而，256级灰度的图像和4096级灰度的图像很难分辨差别，百万色(24位)和36位、48位色深的图像更是看不出不同，这是因为你的显示器可能只能表现256级灰度和24位色彩，而且，人眼本身的分辨能力也有限，更多的信息也是多余。在扫描之前，对需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：在整理档案时，常会发现有档案破损、正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况严重的档案需进行托裱。扫描仪复印件档案需在该份文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。一次校对为了减轻后续工作的工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。为了提高识别率，如果所选识别区有杂点或有不能识别的图像，则可选择“擦除图像杂点”工具，将杂点一点一点地擦除。如果扫描仪需要成片地擦除，则可选择“擦拭图像块”工具。5.点击“识别”图像，则OCR显示正在进行文字切分，然后转入“正在识别”画面，将识别的文字逐步显示出来“文稿校对”窗口。将识别后的文件存储成文本(TXT)文件或Word的PTF文件。)