如何处理好活动策划中的突发事件？1、设备故障或电力中断在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫声音，会务策划，甚至有因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的级音响系统的投入少则几百万，大则上千万，这样的设备只要有人士在现场负责使用，大型公司活动策划，通常保险系数极高。还有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常有经验的公司都会采取预案，产品营销策划，有现场的备份设备，以确保万无一失。2、因嘉宾及演员临时缺席，导致节目流程更改大型节庆的嘉宾和演员通常不到后一刻很难终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。某个活动曾经出现过这样的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接沟通上出了问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说有请xxx领导宣布开幕，终上演了极其尴尬的一幕。同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都通过电脑预设了程序。3、气候突变大型活动的举办怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，的活动运营公司都会有防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。同时需要仔细查看天文资料及仔细留意近期天气预报。户外晚会演出策划安全措施怎么做要说演出公司在进行户外演出时遇到的不定性因素非天气莫属，户外天气莫测，大自然的力量是不可的，历因为自然气象导致的人员伤亡事件不计其数，萍乡活动策划，所以很有必要在晚会演出策划时提前注意气象变化，掌握场地环境的气温、降水、风力等讯息。这不仅仅是出于现场人员安全的考量，同时也是对舞台设备租赁公司设备安全的负责。对于现场实时状况还要组织人员进行监控，一旦发生意外事件可以快速反应到演出公司的安保团队，由团队来对现场状况进行理性分析处理，组织人员有序退场，避免发生人员惊慌失措而的事件。演出公司在表演过程中为了加大舞台效果，常会用到来进行表演，在燃放时如果稍不注意就会导致火灾事件发生。然而就像外行人无法理解舞台设备租赁行业一样，专业的事情就应该交由专业的人员来进行处理，虽然现实中人人都会放，但是在舞台上燃放绝大部分人都没有经验，包括的种类、摆放的位置、点燃的顺序等都应该由晚会演出策划中的专职人员来进行，这样才可以充分保障现场的安全。庆典公司的策划组织如何分配庆典公司在接收到策划任务后，应当快速建立好对应的组织团队，该团队中包含具有直接决定权的高层领导、有管理能力的中层人员以及精明实干的基层员工。各个团队须有明确的任务，有负责设计策划方案的研发团队，有负责对接演出公司的涉外团队，也有主要实施团队。责任落实到个人，分工合作，密切配合，以保证晚会演出策划活动的圆满完成。其次还要做好总体的策划，围绕庆典活动想要展示出来的特色来进行展开策划，庆典公司要尽可能组织的热闹、欢乐且隆重，展示出企业好的一面。庆典公司既然承包了企业、政府的庆典活动策划，就应该拿出十二分的重视和努力，来将庆典活动办得有声有色。就像演出公司一样，表演没有中等，只有好和坏，没有获得喝彩的表演就是失败的表演。所以晚会演出策划要想做得好，以应付过关的态度是不可能成功的，逃避问题只会带来更长久的折磨，直面并解决才是一家好的深圳庆典公司的经营之道。大型公司活动策划-萍乡活动策划-华天聚力庆典报价低(查看)由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。“南昌桁架舞台搭建,南昌展览展示,舞台设备租赁,南昌活动执行”就选南昌市华天聚力企业营销策划有限公司（），公司位于：南昌市青山湖区湖滨东路金色水岸2307，多年来，华天聚力文化传媒坚持为客户提供好的服务，联系人：刘经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。华天聚力文化传媒期待成为您的长期合作伙伴！)