江苏图书数字化管理常用指南 东方明德公司
档案数字化折叠网络拓扑结构档案管理系统企业版支持集中式、分布式部署和存储,集中或分级管理模式。对于网络条件比较好的集团企业,推荐使用集中式部署模式,即采用总部集中建设模式,基于企业内部网络,将档案信息资源集中存放在总部,如下图所示。从***档案局1994-2003年的统计数据中显示出馆藏档案利用与99%以上的人不相关、档案利用与90%以上的馆藏档案不相关。通过网络实现下属分支机构之间、总部与各下属分机构之间的档案信息共享、汇总、移交和传递。通过通用的WEB查询平台和统一的权限管理,在任何分支机构都可以进行跨部门、跨单位、跨地域的档案检索、浏览和利用,形成总部和下属分支机构之间的虚拟档案信息中心想了解更多关于档案数字化的相关资讯,请持续关注本公司。档案数字化有哪些流程?以下是北京东方明德为您一起分享的内容,北京东方明德***生产档案数字化,欢迎新老客户莅临。流程一:编码根据打印出来的条形码将***档案进行编码,日后在找相应资料,可根据资料上的条形码找,省时省力。流程二:文件扫描、文件扫描这个工作虽然简单,但却非常繁琐,需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描,一方面要认真仔细,另一方面文档的清晰度也有很高要求。不然影响日后使用。流程三:检查编码和档案是否匹配流程一种对档案都进行了编码,但实际操作过程中是否会有错误,就需要检查编码是否与档案相匹配了。要做到避免错漏、有错即改。流程四:分门别类首先要将档案归为几大类,再通过电子扫描,姿容归类,如有部分识别不了,可人为分类,方便日后调用。流程五:关键词检索关键词检索是后期调用档案非常重要非常直接的一个途径,其中客户代码、档案编码、什么、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等待,都是关键的数据,一定要到做到正确。流程六:检查对已规整的档案要进行检查、抽查,以便于更好的服务好客户。流程七:纸质档案管理档案数字化这一工作完成之后,原本的纸质档案也要进行有序规整和管理。档案数字化的图像处理1、图像数据质量检查1)对图像偏斜度、清晰度、失真度进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理。2)由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。3)发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。4)发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。5)认真填写相关表单,记录质检结果和处理意见。2、纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。3、去污对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。以上内容由东方明德为您提供,今天我们分享的是档案数字化的相关内容,希望对您有所帮助!)
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