场地布置有几种常见的形式半围式，介于相对式与全围式之间，比较适合中小型工作会议。设有主持台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主持台的地位，又有融洽的氛围，分为马蹄形、T字形、拱桥形。分散式，将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。会场布置方式选择是一门学问，什么样的会议，需要配备怎样的基本设置，都需要策划者根据***经历来判断，会场布置不求花哨，但求实用，具有人文关怀。倒茶的方法倒茶时，茶叶不宜过多，也不宜太少。茶叶过多，茶味过浓，茶叶太少，泡出的茶没有滋味。要是有与会职员有自动介绍本人有喝浓茶或者淡茶的习气，那就按照与会职员的口味将茶泡好。在倒茶时，不论是大杯或是小杯，都不宜倒得过满，太满了容易溢出，把桌面、地面等弄湿，不小心还可能会烫本人或者与会职员的手脚。也不宜倒得过少，倘使茶水只盖过杯底就端授与会职员，会让人觉得是在装腔作势，不是诚心实意。提高活动的吸引力需要有好的构思，策划主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、利益等各方面的需求，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参与活动。一般以杯子的七八分满为宜。(2)端茶的礼仪会议倒茶时应站在与会职员的右后方倒茶，在靠近之前，应当先提示一下“为您奉茶”省得他陡然转身，烫到本人和与会职员。要是是姑娘倒茶，杯子的拿法应当是右上左下，即右手握着杯子的二分之一处，左手托着杯子底部端茶;要是是男士倒茶，双手水平握住杯子的二分之一处，摆放在饮水者右上方5-10公分处，有手柄的则将其转至右侧，便于取放。好的活动策划，不仅要有好的方案，还必须要有好的团队来执行方案，让方案落地实施。(4)添茶礼仪添茶水时，要是是有盖子的杯子，则用右手中指和无名指将杯盖夹住，轻轻抬起，大拇指、食指和小拇指将杯子取起，侧对与会者，站在与会者右后侧，用左手给杯子添茶，同样摆放在饮水者右上方5-10公分处，有手柄的则将其转至右侧。一，对于礼品作用的明白。礼品虽小，但并不简单，非常起码它比看起来要复杂得多。礼品是一份情意，是施舍者和接收人之间情感与信息持续的一个纽带。送礼品给别人，不管是个人还是机构，无外乎几种目的：一是表达谢意，二是表现诚意，三是笼络情感，四是确立信息互通。前三种都与情感表达直接相关，后一种虽有必然的贸易意味，但也暗含了必然的情感笼络的成分。这几年收到过许多礼品，其中数量非常多的要数U盘和簿子了——这种礼品概括性对照强，既有笼络情绪的意思，也有传递贸易信息的目的；在方案中，需将整场活动物料全部提前记录，并且在活动实施之前一一落实准备情况。其次是茶叶、工艺品、手工制品、土特产等——用来表达一份情意；另有画册、光盘等——这些东西基本上属于单纯的贸易信息传递工具，“情意”的味道对照淡。明白礼品的作用不是难事儿，可真要做好就不容易了。礼品是双方情感互通的工具，不是施舍者自己想当然，更不行把它当做一种纯粹的贸易工具。也即是说，你送出去的礼品，真的被稀饭、真的有用，才能到达非常终目的。至于“宣传”味道，必然是越淡越好。每一次大型晚会策划，会涉及到不同的部门，不同人员的安排，所以必须有具体的人员以及时间安排。不用忧虑别人记不住你，如果人家真的把你和你送的礼品忘掉了，那也是因为你和你礼品都没有能够真正打动他。)