一、致电咨询需要提供活动内容：1包括相关活动主题、2活动性质商演还是政府及企业内部活动还是其他、3演出地点哪一省城市区县乡村、4演出场地室内外多大规模、5有无媒体参与如有提供主要哪些媒体参与什么录制、二、选译艺人（根据活动主体性质按类型选择艺人如主旋律歌唱家艺术家类别、流行通俗老歌星新歌星类别、影视类列、曲艺相声小品类、主持人等等，要提供预算费用及根据预算费用选择相应层次度艺人）三、选定艺人（在相应的预算费用内选择好相应层次的艺人定好人数后，开始进行下步敲定档期环节）四、敲定艺人档期（在敲定艺人档期同时，没有档期的艺人要相应调换）五、签约合同（艺人敲定好后进行签定合同，签约时需根据艺人出场费支付全款百分之五十演出定金，演出前一周或前三天支付百分之五十的演出余款，注：需根据不同的艺人交涉演出前几日结清全款。）活动若想举办成功，对于每一个环节都不容大意。只有对策划做到精细，精心，才能保证让晚会举办出一定的效果。可是，晚会活动流程很多，分工很细，究竟如何做到分工执行，关系到晚会活动的效果。下面，就看关知识的介绍怎样。、活动场地的勘察以及选定，需要专业的责任人去做，这一点作为晚会举办方一定要明确，这也是关系到晚会活动举办的个步骤，希望我们不要大意。第二、活动的演出团队联络，演出节目内容安排等等，也需要专人进行负责，因为这一行很专业，若是不懂行情的人，难以找到合适的表演团队，自然晚会举办效果也大打折扣了。第三、完毕之后，聚餐场地的选择，餐饮内容的安排，也离不开专门的负责人去负责的，这可是关系到参会人员温暖的问题，可不能马虎大意哦。第四、活动的物料筹备工作，节目安排，自然也少不了专人负责，若是公司没有这方面的能力做筹办，我们可以找成都的公关活动策划公司去做这件事。第五、活动过程上每一个项目都有负责人是不过的，不过，所有的环节执行力度上也要有一个筹、把控的责任人，这点关系重大，我们不可大意。成功的开业庆典注意事项有哪些1、开幕典礼会场布置在开幕典礼策划中要注意会场布置，比如道具安排、背景配置、物料准备等，道具安排中主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在开幕典礼前要反复调试，保证不出故障。开幕典礼现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。2、做好人员安排以及配套文案还会考虑到在人员安排时，大型庆典活动分组进行，比如总筹备组、道具准备组、人员安排组(负责活动人员安排、嘉宾邀请名单、活动参与人员、书法家歌手、相关人员礼仪的培训工作、宾客接待等)、公关组、宣传组、特殊情况处理组、保安组等。策划人员还要细心地准备好相应的配套文案，比如领导发言稿、宣传用的新闻软文、主持人的发言稿等，类似的文案细节都要做好配套和协调。特别是对于嘉宾的介绍，由于嘉宾是否到场开幕典礼的那一刻才确定，所以要做好及时的更新，以防出现意外。)