自动化共享-财务共享服务中心扫描识别录入解决方案财务共享中心在中国推广面临一个本地化的问题--票剧录入。主要票剧存在纸张轻薄、容易破损；通过手工的方式来保存，不利于查询、共享。没有好的流程时，大家是这样的：你做我份内的事，他做你份内的事，我做你们俩份内的事。而一些票剧量特别大的企业，需要十多个人甚至几十个人的团队来将重要信息进行录入到ERP或者其他系统中，这不仅影响了工作人员的工作效率及财务数据录入的准确性，人员成本、财务成本也随之增加。为此，企业急需利用新技术解决票剧录入的问题。解决方案为共享服务中心的各类业务中的VAT增值sui票剧、VAT普通票剧、费用类票剧、清单等解决扫描录入问题。并且OCR识别率要达到90%以上。虹信软件为你解决扫描录入问题四川虹信软件股份有限公司（以下简称虹信软件）是中国领铣的创新型软件及IT解决方案提供商和服务商。财务共享服务既是引导***企业财务转型的起点，也是管理会计落地实施的重要保障。公司成立于2008年，总部坐落于成都市高新区，是四川长虹旗下旗舰企业之一。经过十多年发展和成长，虹信软件已经发展成为拥有四大核心能力的高新技术企业，专注于智慧企业、军民融合以及智慧城市三大业务领域前沿IT技术研发、咨询与实施。虹信软件具备端到端“软件咨询服务”综合业务能力和强大的纵深服务优势，在数十个重要行业服务过世界500强等数百家知名企业，不断为各领域客户创造价值。?费用报销系统解决方案（一）——财务共享解决方案一、一些必要的功能首先，现在财务共享服务中心的费用控制系统不是以前简单的费用报销流程而已，和预算管理、合同管理、费用控制、报销和共享平台组成一体化解决方案。其次，费用报销流程不是***的，需要和合同管理、预算、ERP、银企直联等进行有效的集成。再次，在互联网时代，移动应用APP的应用也是不可缺少的。微信企业号、公众号等的集成也是需要考虑的需求。还有，费用控制系统通过工作流平台支持业务审批流程灵活定义，灵活、可视化的审批流程配置也是不可或缺的基本功能，需要满足99%的流程业务不需要修改源代码。二、整体功能需求费用控制系统支撑从员工在线填单、业务审批、财务审核/复核、到自动生成预制会计凭证、付款状态确认整个端到端的业务流程。费用控制系统通过在业务审批环节实现预算自动控制。费用控制系统通过任务池支撑财务共享服务中心审核任务的分配、调度与监控。费用控制系统将报帐过程标准化为“员工填单”、“业务审批”、“财务审核/复核”、“付款确认”四个环节；一、“员工填单”环节标准化为五个操作步骤：填写基本信息、填写报帐内容、填写付款信息、预览报帐单据、提交报帐单据。其中填写报帐内容时员工可以选择核销备用金（或预付款），提交报帐单据后员工可以打印报帐单封面。二、“业务审批”环节需要支持灵活的审批流配置，包括项目线审批、部门线审批以及报帐金额判定审批层次，如果审批流程需要上升到财务总监、总经理，也在业务审批流中配置。系统需要在设计上预留会签审批的接口。?财务共享解决方案的一些主要流程下面用流程案例方式介绍一下财务共享的一些主要流程，也可以在下面案例流程里面找一找高科技，新技术~新思路~新概念~找到有奖!?费用流程实现共享的***是建立分类清晰、条线合理、***有度的费用管控模式，以及与预算、资金的集成。?采购至付款流程实现从供应商管理、合同管理到***终对账付款整个过程的无缝衔接是应付流程的***，共享中心可以实现供应商对账、收票、票核、税僄认证、付款的规模化集中处理等。?销售至收款流程建立从客户管理到应收的账款管理的完整闭环，并实现在共享中心对关键控制点的集中管控。?影像单据流程未来共享中心将依托单据电子影像管理系统管理整个单据从发起、签收、扫描、派工、审核处理至归档全流程。)