会务策划活动方案制定，会议方案需要明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，使各场次会议能顺利衔接。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、***人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。加强沟通。一方面需要加强与上级的沟通请示工作。另一方面，需要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，***会务服务，离不开会务***部门与文件起草、***人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门的密切配合和相互协作。因此在会议筹备期间，必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。***制定了“广交会绿色发展计划”，会务服务，广交会主办方中国对外贸易中心已拟开始大量使用铝型材，木制材料不超过30%，会务演出服务，节能灯具不低于80%，***终搭建材料回收率将达到100%。另外前不久的东盟博览会也以绿色，智能，芜湖会务，安全的理念将以铝型材的搭建融入到展会搭建中，包括现场管理和线上信息服务系统的使用将大幅度提高流程效率，并且绿色环保。这样看来铝型材无论对于展商，主办方还是搭建商都是有益的，环保的理念也是将来会展搭建业的发展趋势。在2017年举办的某车房联展，主办方精心准备的会展系列礼品，在展会现场发挥了意想不到的作用。观众进场时，首先收到了主办方随机赠送的纸抽、数据线、鼠标垫、汽车模型、精美钥匙链等入场礼。这些会务礼品虽不太贵重，但胜在经济实用，可极大调动观众的参观兴趣。在举办活动时，主办方准备的礼品更富展会特色，如车载播放器、汽车靠枕、空气净化器、精美壁画等车房装饰品，其中大奖还包括了汽车冰箱、智能吸尘器等电子产品，这些琳琅满目的礼品，让观众参与活动时乐此不疲，而对展会、展商和展品也是一次潜移默化的宣传。对于***后签订合同的准购人士，主办方自然不会放弃机会，送上了汽车贴膜、工具箱、汽车电子、房屋装修饰品等车房周边产品，继续增强其对品牌的好感和记忆。***会务服务,芜湖探索广告展览,芜湖会务由芜湖市探索广告装饰有限责任公司提供。“会展,活动策划,展览,展厅,标摊搭建,会务,桁架搭建”就选芜湖市探索广告装饰有限责任公司（），公司位于：芜湖国际会展中心一期共享大厅3楼，多年来，芜湖探索广告展览坚持为客户提供好的服务，联系人：史经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。芜湖探索广告展览期待成为您的长期合作伙伴！)