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档案数字化的工作流程1.资料移交首先要将资料从档案室移交到加工现场的临时库房。在转移之前,双方共同在资料室完成资料的逐册清点工作,并登记承接时间、总册数,并由双方负责人在清单上签字。清点交接工作必须认真仔细,逐笔核对,不允许出现任何差错。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂,各下属单位分散等特点。这些信息作为资料归还时检查的参考依据。本步骤完成后,将会形成《移交清单》。2.资料拆分原件的扫描与存储格式完全按照***档案管理的统一标准要求扫描。资料扫描设置主扫岗位和补扫岗位;补扫岗位主要负责改正图像质检发现的问题。通过扫描,纸质资料数字化为电子资料。2、简明扼要对各类声像资料进行简明扼要的说明,突出关键内容,以便后期查找相关内容。本步骤是资料数字化的核心和基础,直接影响对于纸质资料获取数字化信息的好坏。扫描过程对扫描后的文件质量影响主要参数是:扫描分辨率(DPI)、色彩(黑白、灰度、彩色)、存储格式(JPG、TIFF、PDF)、明暗度和对比度。按照技术指标,扫描时应根据资料纸张的质地,底色,薄厚程度,可拆或不可拆制定扫描方案,确保在扫描图像质量清晰的情况下,使原件完好无损。4.图像处理扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。根据扫描后的具体情况,图像要进行如下处理:图像旋转、校正还原,以符合阅读习惯;图像去原始信息外脏点、斑点去除,如去黑点、黑线、黑框、黑边等。处理过程中应遵循保持原貌的原则。5.插图页面处理资料中有插图的要在扫描时对扫描阀值做相应调整,如黑插图用灰度扫描不清楚时,应该用其他色彩扫描,在保持原始页面信息的同时使图像清晰可辩。想了解更多关于档案数字化的相关资讯,请持续关注本公司。什么是档案数字化综合平台档案数字化综合应用平台系统采用J2EE体系,应用模块都采用组件方式实现B/S模式的操作。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构,通过构建内容管理服务层,以XML数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式,在工作流引擎的支持下,接受系统客户端或其他系统的进行双向交互,通过WebSphere中间件等中间层访问ContentManager底层存储系统,进行相应的业务处理。流程一:编码根据打印出来的条形码将***档案进行编码,日后在找相应资料,可根据资料上的条形码找,省时省力。档案数字化系统形成的计算机文档,通过接口存储到IBM内容管理平台中进行存储和管理。各系统通过EIPToolkit可以检索访问IBMContentManager内容存储平台中存储的各种数据,其中视频和音频文件可以通过IBMVideoCharge以流媒体形式提供,在检索下1载的同时提过对视频和音频的调阅、查看。通过IBM中文语言检索引擎CLS为整个系统平台提供了丰富的文本处理功能,包括文本分析、全文检索和语言检索等。北京东方明德***致力于档案数字化等行业技术服务,北京东方明德竭诚为您服务!)