档案管理软件功能简介二以下是东方明德为您一起分享的内容，东方明德***生产档案管理软件，欢迎新老客户莅临。折叠行文登记可以各部室行一个总号，如*中银，也可以行多个号，如*中银财，*中银党。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。行文登记后，可打印行发文和行文登记簿，行文登记簿可自动接上次行数或特定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。登记时只需手工输入三项内容:附件、主题词和标题，其它内容在备选项中选择即可，如主送抄送封发日期等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。本次录入数据可提交到数据库，供以后查询及入档时调用。档案管理软件意义档案信息数字化为电子政务和无纸办公的信息接轨创造条件。随着电子政务的不断发展和技术成熟，无纸办公和电子文档的普遍应用，这是现***公和国际管理发展的必然趋势，根据***对电子文档的标准统一和进一步规范，在***规定允许范围内，电子文档可直接采用数字方式存档，与早期纸制档案的数字转化信息共同组成数字档案信息库，便于资源共享。想要了解更多优惠信息，赶快拨打图片上的电话吧！！！档案管理软件规范四1.数字化场所的安全管理1.1数字化加工场所一般设在档案部门***、可封闭的建筑内。1.2数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防***生物、防污染等安全管理要求。1.3数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角;视频监控系统应由档案部门专人负责，数字化加工场所设于档案部门之外的，档案部门应定期检查视频监控系统，数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存;视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月;档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除的视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。1.4数字化加工场所应配备符合***标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。1.5数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，并定期进行相关检测。1.6数字化工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜，并与档案装具分区放置;数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质;严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。1.7工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。1.8工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。1.9档案部门和数字化服务机构应特定有关人员经常对数字化加工场所进行巡查，确保有关数字化加工和管理的各项规章制度和操作规范得到切实贯彻和执行。)