量化使用成本租赁获得的打印机(或一体机)不承担耗材、维护等其他费用，但打印费和按约定单价自备纸张除外。同时，他们不担心机器的磨损和废弃后的处理。企业只根据印刷量来控制办公费用。灵活的选择对于购买办公设备的客户，打印机自购买之日起就已***。一旦发现它与当前的工作量不匹配(打印速度和配置是否合理会对工作效率产生一定影响)，或者品牌不令人满意，在这些情况下，更换机器变得费时费力，并且必须增加新的购买成本，而租用机器可以避免上述问题。您可以根据办公室需要随时申请更换更合适的打印机(每月租金和押金也可以重新商定并相应调整)。这种灵活方便的方式是办公设备租赁的优势。打印机是专门为打印而设计的。如果带复印功能的打印机一般为A4格式，则称之为多功能机，带***功能的打印机一般集成了打印、复印和扫描功能。更好的可以传真。复印机现在都是激光数码机器，基本上可以实现打印功能。打印机一般使用印刷控制语言(PCL)或印刷控制语言(PS)，复印机的标准打印低端机一般使用通用数据接口(GDI)，其余为印刷控制语言(PCL/PS)。复印机很贵，因为部件和整个机器的寿命都比打印机长。假设一台复印机能复印30万份，它需要更换三次主要部件。那么可能需要4台打印机才能达到这个寿命，我不知道更换了多少墨盒。设备在规定的退休年龄之前不允许更新。你认为在达到规定的退休年龄之前不能使用它吗？然后，要么直接负责的人(谁打破了机器)或买方(有缺陷的产品，你买了)必须进行调查，必须有人承担责任。租赁要灵活得多，因为它不记入账户，也没有退休年龄。例如，今年一台新的打印机增加了新的功能。如果你想换一个，你可以租下来。你想买吗？让我们等旧的过期吧。还有一些东西，比如绿色植物，在传统国有企业的思维下是“不必要的”。很有可能上级不会批准你的购买。即使它不贵，但你想改善环境，你只能租它。)