人事档案数字化通过人事档案数字化，将产生巨大的社会效益和经济效益，具体体现在：1、规避了纸质档案管理风险，降低了管理机构管理人事档案的巨大压力，对纸质档案的转移、运输、直接使用大幅度减少甚至基本停止，纸质档案丢失、损坏等重大风险不复存在，即使发生纸质档案偶然的丢失、损坏事件，也可以通过数字档案彻底***。2、消除了社bao基jin安全隐患，彻底杜绝了人为的涂改、抽取、撤换档案材料等行为。所有的业务操作基于数字档案进行。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。在数字档案与纸质档案之间通过一致性比对机制和安全审计机制，确保数字档案与纸质档案的完全一致性，通过涂改、抽取、撤换档案材料等行为超额骗取社bao基jin的活动被彻底制止。3、大幅度提高了人事档案管理水平。将实现人事档案的统一、有效管理。规范了业务标准、加强了业务监管、促进了业务管理水平提升。4、大幅度提高了人事档案服务水平。通过使用数字档案，减少甚至基本停止了纸质档案的使用，节约了工作人员每天往返于工位与档案室之间、纸质档案拆分、查阅、封装所需的大量时间，极大地提高了一线基层工作人员的工作效率，大幅度降低了存档人员的等待时间，缓解了工作人员与存档人员之间的矛盾，服务质量明显提高。这样档案，纸页不平整，易碎易损，在数字化的过程中，特别是扫描的过程中，难以用自动进纸的方式进行扫描，即便是手动扫描，且不说要耗费大量人力，也还是存在相当的档案损坏风险。总之，通过人事档案数字化建设，基于纸质档案的各类安全隐患将消除、人事档案的管理水平、服务质量将大幅度提高，在带来显著社会效益的同时，也将带来无法估量的经济效益。想要了解更多档案数字化的相关内容，请及时关注北京东方明德网站。纸质档案数字化基本要求1、基本原则纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。2、数字化对像的确定原则应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。1）符合*********的原则纸质档案的数字化，必须符合***档案开放规定以及有关规定。2）价值性原则属于归档范围且应永1久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。3、基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。东方明德***致力于档案数字化等行业技术服务，东方明德竭诚为您服务！档案数字化的数据关联以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图象文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。如需了解更多档案数字化的相关信息，欢迎关注东方明德网站或拨打图片上的电话询！)