庆典活动前需要准备的事项善于吸收其他艺术表现手法，诸如舞台美术、电影蒙太奇、多幕环形电影等设计技巧，以创造诱人的戏剧性的庆典氛围，应尽量运用诸如电脑控制、电子荧屏、电脑液晶显示、激光技术、光导技术等现代科技手段，来提高庆典空间的表现力。构思应在调查、分析、综合和判断的基础上上先放后收，广开思路，深思熟虑，从众多方案中优选出2至3种很好方案，广泛征求各方意见，经反复修改后，方可设计定案。将那些他们感兴趣的（例如热门话题，时事政治等），他们能获得利益的首先展示给他们看。色彩运用要在统一中求变化，商场为确定统一的视觉形象，应定出标准色，用于统一的视觉识别，显示企业特性。但是在运用中，在商场的不同楼层、不同位置，又要求有所变化，形成不同的风格，使顾客依靠色调的变化来识别楼层和商品部位，唤起新鲜感，减少视觉与心理的疲劳。好的活动策划具有大众传播性，大众传播性首要注意的是受众参与性及互动性，有些活动策划会因为目标群体而把公益性引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。无论是活动策划还是商业活动布置，都需要考虑商业美陈的重要作用，设计者需要从细节着手，另外拥有大局观才能掌控全局。一，对于礼品作用的明白。礼品虽小，但并不简单，非常起码它比看起来要复杂得多。礼品是一份情意，是施舍者和接收人之间情感与信息持续的一个纽带。送礼品给别人，不管是个人还是机构，无外乎几种目的：一是表达谢意，二是表现诚意，三是笼络情感，四是确立信息互通。前三种都与情感表达直接相关，后一种虽有必然的贸易意味，但也暗含了必然的情感笼络的成分。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。这几年收到过许多礼品，其中数量非常多的要数U盘和簿子了——这种礼品概括性对照强，既有笼络情绪的意思，也有传递贸易信息的目的；其次是茶叶、工艺品、手工制品、土特产等——用来表达一份情意；另有画册、光盘等——这些东西基本上属于单纯的贸易信息传递工具，“情意”的味道对照淡。明白礼品的作用不是难事儿，可真要做好就不容易了。礼品是双方情感互通的工具，不是施舍者自己想当然，更不行把它当做一种纯粹的贸易工具。也即是说，你送出去的礼品，真的被稀饭、真的有用，才能到达非常终目的。客户沟通：你必须清楚了解客户的需求，才能给客户提供正确的方案。至于“宣传”味道，必然是越淡越好。不用忧虑别人记不住你，如果人家真的把你和你送的礼品忘掉了，那也是因为你和你礼品都没有能够真正打动他。)