保密文件柜中的一个部位就是暗码锁，它不用于其他文件柜的锁具，往常有些文件柜师傅自己运用一根铁丝就能翻开柜门，而保密柜则是不可能的，保密文件柜的锁具是非常不容易翻开的，即便你运用一些特别的方法也是很难开的，它所运用的锁具是经过***安全认证的，一般每一把锁具上都带有系列编号，而这个编号关于往后打不开柜门是非常重要的。保密文件柜的安果还体现在重量上，保密文件柜比一般文件柜要重一些，因此在搬运的时分也比较费事，别的当运用保密文件柜时连续多次输错暗码或许保密柜经过移动都会触发警报动静，而这警报动静是非常嘹亮的，会引起人们的留心。在原料的挑选上，保密文件柜与一般的钢制文件柜相同都是选用冷轧钢板，可是在厚度上会有所不同。一般的文件柜钢板的厚度只需求到达0.6MM就现已彻底够用了，可是保密文件柜的钢板则要更厚一些，这样才能够确保安全性。一般的文件柜钢板厚度只需求到达满足的承重力就能够了，而保密文件柜则需求具有很好的防盗型。在锁具上，保密文件柜与一般文件柜比较安全系数更多。文件管理除了存放以及整理之外，文件日常还是会使用的，为了更好的管理文件，特别是重要文件，在使用的时候，可以做好使用登记，这样文件丢失或者是找不到的情况下能够有信息找寻，另外在使用的时候尽量有人定期对文件进行整理，这样在日后的使用就会方便快捷很多。更加利于公司员工的使用，另外员工使用的过程中也应该要注意做好分类归还，这样才能让文件的管理越来越好。所以要想文件存放安全且容易管理，我们就需要选择使用合适的存放柜，来对其进行保管，并且定期对柜中文件进行整理管理。重要性的文件可以选择使用保密柜进行存放管理，非重要性的使用文件柜进行管理。)