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城建档案数字化管理常用解决方案 北京东方明德
档案数字化攻略影响档案数字化的因素很多,传统档案的整理方法、档案扫描中各种技术指标的选择、数字化的后期处理都是档案数字化实践中必须面对的现实问题。抓住要害、有的放矢,是提升档案数字化水平的关键。北京东方明德拥有***的技术,我们都以质量为本,信誉高,我们竭诚欢迎广大的顾客来公司洽谈业务。如果您对档案数字化感兴趣,欢迎点击左右两侧的在线***,或拨打咨询电话。档案数字化有哪些流程?以下是北京东方明德为您一起分享的内容,北京东方明德***生产档案数字化,欢迎新老客户莅临。流程一:编码根据打印出来的条形码将***档案进行编码,日后在找相应资料,可根据资料上的条形码找,省时省力。流程二:文件扫描、文件扫描这个工作虽然简单,但却非常繁琐,需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描,一方面要认真仔细,另一方面文档的清晰度也有很高要求。不然影响日后使用。流程三:检查编码和档案是否匹配流程一种对档案都进行了编码,但实际操作过程中是否会有错误,就需要检查编码是否与档案相匹配了。要做到避免错漏、有错即改。流程四:分门别类首先要将档案归为几大类,再通过电子扫描,姿容归类,如有部分识别不了,可人为分类,方便日后调用。流程五:关键词检索关键词检索是后期调用档案非常重要非常直接的一个途径,其中客户代码、档案编码、什么、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等待,都是关键的数据,一定要到做到正确。流程六:检查对已规整的档案要进行检查、抽查,以便于更好的服务好客户。流程七:纸质档案管理档案数字化这一工作完成之后,原本的纸质档案也要进行有序规整和管理。档案数字化应遵循哪些基本原则档案数字化是档案现代管理的一部分,在具体实施过程中,牵涉到服务、规范、机制、资源、安全等各种因素,必须遵循一定的原则,才能保证档案数字化的建设健康有序地进行。①用户至上的原则;3、海量数字化信息的分区存储档案资料数字化信息,将呈快速增长态势。②标准规范的原则;③机制保障的原则;④资源共享的原则;⑤安全保密的原则。东方明德***档案数字化公司,如需了解更多详情,欢迎与我们交流!)