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活动策划注意事项掌握活动策划的总体预算,对于活动的策划者来说,有必要明确规定活动的资金,以便能够控制活动资金的支出。企业经理也可以迅速了解活动资金的方向,企业经理也可放心的把活动资金交给活动策划负责人,活动策划者需要根据活动的类型、活动项目和企业的具体情况,对活动作出真实、合理、详细的总体预算。在活动整体预算表中不可预计的花费是一定要有的,因为在策划活动的过程中,策划者不能保证采购间的申请与计划的价格完全一致,而且在某种程度上会发生一些变化,因此,不可预测的费用是活动策划者“对突发事故的反应”的一种选择,而不可预测的成本在四舍五入的原则中起着重要的作用。其实活动没有错,错的是企业选择的活动策划公司和相关的活动策划执行的团队。活动策划***险评估活动策划的过程中,应该考虑:出席人数减少;意外的恶略天气;陈述人缺席;公司突发的意外事件等一些不可扭转的不利因素。在对物流活动进行风险评估时,应考虑:所有必要的许可证;电话、天然l气、水电线路等蕞新信息;可用清洗设施;电力设备;地板材料;噪音管制是否对音乐有限制;疏散和紧急程序的预防措施;只有内部供应商;确保所有许可证证书都是有效的。应特别注意合同条款,如自然损耗、活动取消和不可抗力。规划师应与相关人员就薪酬问题进行协商。原活动终止后,在一定期限内签订新的活动合同的,应当将终止款项作为新活动的定金。对于合同,责任不是单方面的。它是一种双向-相互补偿,各个***与条款之间相互取消。对活动场地进行翻新、改建或者所有权变更的,应当及时通知活动场地所有人;如果出现了不好的情况,其后果应该清楚地传达,并且必须包含在合同条款中。策划团建活动需要考虑哪些因素?策划团建活动,需要考虑的因素:活动方案确定后,要请***审批,决策人商讨。方案全员通过之后,要请***签字。这一阶段***难的地方在于,自己***在活动中很多细节需要自己去考虑,大细节注意到了,往往会遗漏重要的小细节。方案通过之后,在***活动之前蕞好召开全员大会。告知员工活动的时间和应该注意的问题以及集合地点。在***活动中,***忌讳活动当天张三说不舒服李四说家里有事。避免这样的情况蕞好让各部门的负责人监督,规避风险,责任到人。***活动前几天要时刻关注目的地的天气情况,好的天气会带来好的心情。也会给活动***上降低难度,涉及住宿一定要提前确认就餐和住宿。有条件的带上安全箱,预防突发事件,简单自救。***完活动后,要做个复盘,检验团建后的实际效果,也是制定团建活动时的重要一环。比较常见的方式是活动结束后的复盘会议,类似于总结会,项目负责人和成员代表一起回顾整个活动过程,总结出优缺点。听取意见,整理归档,为以后活动做好铺垫。)
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