3、确定年会的举办场地。一般来说，我们的年会举办地点都会选在酒店中，在我们准备确定年会举办地点的同时，也一并确定好年会的举办时间、具体地点、活动人数、宴会规格等等内容。这些是一场成功年会的基础，一定要提前就确定好。4、在确定好场地后，活动策划人员就可以确定年会的具体流程了。比如，如何开场、如何安排节目、如何设置***环节等等，都需要策划人员去精心考虑。只有把这些环节都考虑到位，这场年会活动才会完整，同时才能有效地调动起现场的气氛，让大家真正感受到活动的喜悦。在某种程度上可以说，良好的调动员工情绪是一个成功年会必不可少的元素。5、前期所有工作完成后，就剩下了执行工作了。只要前期的规划做得够仔细，人员分工做得够细致，那么执行就不会有太大的阻力，整场活动也就能够取得相应的效果。般来说，活动策划公司准备事情的充实将会为活动现场带来很大的方便。不同的活动策划在每一次的活动策划方案中都会有具体的措施和具体的行动指南，在策划等步骤的指导下面，是能够做到一个更好的活动的！、活动的策划创意策划创意是一场活动的***,***先天不良,则很难让活动出彩。策划首先得有高度,高举高打落地后才有力量。立意有什么样的高度，就决定了活动能整合到什么样的资源,能吸引到什么样群体参与。物以类聚,人以群分,说的就是这个道理。五、声音与画面：对于是环境声，不必和视频画面的制作剪辑严格对应，一般来说环境声先入后出。根据波形图和画面的剪切点错开1-2帧感觉比较好，用眼睛和耳朵去感觉，不要太执着与波型图和剪切点的一致。有的时候要考虑声音传到您的机器里面所对应的环境声比“环境场景”可能要稍有延迟，对于一些大的场景的现场收音与后期制作，我们要注意这点，毕竟光速与声音的传递速度相差很多。六、正常的画面色彩:电视上正常的画面色彩在电脑上的表现往往是过于饱和的，电视的特性之一就是，亮度会增加，饱和度会下降，但是过于饱和的色彩容易看腻，解决这个问题的方法之一就是注意颜色层次过渡，不要仅仅把注意力放在色块上。)