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费用流程共享***(一)——财务共享解决方案费用流程共享***一:分类清晰根据费用特性优化管控模式,针对性的设定管控要点,提高管控效果。费用产生的对象包括:1)对公费用:广告费用、物流费用、办公费用、行政费用、用人费用、装潢费用、租赁费用;2)对私费用(员工费用):市内交通费、差旅费、业务***费、误***、通讯费。费用管控模式:1)先申请后报销:必须经过事前事项申请审批通过,才可进行费用报销。在申请环节做到事前预算管控,报销时不超过申请金额即可走快速报销流程。主要针对需要事前管控的费用类型;2)直接报销:无需事前申请,可在费用产生后直接报销。主要针对有既定费用标准,或发生金额比较小且发生不频繁的费用类型。系统设计:1)通用费用:对于没有特殊表单要素要求的费用类型使用通用申请和报销表单;2)专项费用:对于有特殊表单要素要求或者特殊报销流程要求的费用项目,要设计专项费用申请单、报销单及报销流程。例如:差旅费用、通讯费用、房屋租赁费用等。?虹信软件核心功能支撑企业资金管理与运作—财务共享解决方案虹信软件资金管理系统涵盖集团企业的账户管理、集中收付、票剧集中管理、资金预算管控、银企对账、营收稽核等业务范围,并通过将企业的财务核算系统、共享业务系统、银hang系统贯穿,实现资金管理的无缝对接,可对集团企业的资金管理和运作起到强大的支撑作用。这里有一个特别注意的事情:有时候太牵强的流程改变对企业来说是影响非常大的,特别是那些根据***思路来设计的流程,而不是数据对比分析出来的流程设计,对企业的发展***而无利,这种情况在国有企业内常发生。以集中收付、票剧管理、资金预算三大功能为例,凸显出诸多服务亮点和功能优势。如集中收付功能采用电子化自动处理技术,在权限管理、***管理和收款管理等环节蕞大程度地降低了了人工录入及干预工作量,提高了自动化处理效率,优化了收付流程,同时也使资金收付风险得到有效控制。资金管理系统***指令处理流程资金管理系统银hang明细的处理流程资金管理系统则通过票剧的集中管理,使得集团企业可以更荃面精细地掌握整个集团的票剧组成现状,便于集团制定整体的***方案,统一调配票剧的使用,降低集团的财务费用。0时代即将到来,在这一阶段,财务共享将朝着***共享、智能共享、数据共享演进。另一方面,对于类似验票、收票登记以及票剧收付核算等业务处理集中到共享中心进行办理,使得排款排票的方案得以顺利执行,降低财务成本。G6票剧业务管理流程及功能而资金预算功能则通过直接录入、第三方系统接口传递、与网络报销系统和ERP财务核算系统进行数据的关联多种方式获取相关信息,多角度分析,进行准确的资金预算。资金预算业务功能科学的系统架构***满足财务共享需要—虹信软件财务共享解决方案在架构设计上,虹信软件资金管理系统融入了多种现代化管理思路,可提供多种***的管理手段,如分层设计思路、内部银hang服务功能、灵活的用户权限控制、BPC3银企直联平台以及数据交换平台等,通过上述系统功能的合理设置,满足了集团企业对资金进行集中掌控以及收付等业务交易的共享服务的需要。未来,浪潮云ERP将继续加强客户协同创新、同时依托财务共享云、大数据分析云、智能制造云等系列云ERP产品,构建企业大脑,加速数字化转型。九恒星资金管理系统架构图)
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