1.目的对物资采购和分包服务的申请、计划的编制、审批等过程制定相应程序，以保证采购物资和分包服务符合规定的要求。2.适用范围适用公司各部门、管理处提供服务所需要物资的采购，以及服务项目的分包。3.职责3.1总经理负责审批大宗物质采购和大型分包服务。3.2综合部、运营部负责采购和项目分包服务。3.3综合部负责办公设备、文具、员工服装、安防器械的采购和电脑、复印机、打印机等办公设备维修分包服务的控制。3.5项目部负责日常紧急、零星的采购。4.工作程序4.1采购物资4.1.1采购物资分类重要物资：指服务场所直接或间接用于服务业主的、对服务质量重大影响的物资。一般物资：除重要物资以外的。4.1.2采购的信息及审批各部门根据物资实际库存量以及临时采购的需要，填报《请示单》，说明物资的名称、规格、数量、用途等，适当时包括适用的管理体系要求等，经项目经理审核，分管***或总经理批准交负责采购的人员实施采购或领用。4.1.3采购实施4.1.3.1重要物资一般在合格供方处进行采购，如有急需等特殊情况，经总经理同意后也可以在其他供方处对实物质量进行验证后采购。4.1.3.2重要设备的采购应和供应商签订采购合同，明确质量要求和双方的责任义务。4.1.4采购物资的验证4.1.4.1由项目部对所采购物资进行验证，验证活动可包括：试装或试用、外观及包装检验、提供合格证明文件等，合格后在供方的《送货单》上签收，以示验证合格，保留“送货单”。4.1.4.2当业主或其代表提出参与在货源处验证要求时，要在《请示单》中规定验证的安排和物资放行的方法。业主或其代表的验证不能免除本公司提供合格物品的责任，也不能排除其后业主拒收的可能。)