记录应当包括：a)采购订单b)供应商***c)供应商运输文件d)接收记录e)生产记录f)储存记录g)接收到的合同/订单h)运输记录i)销售***j)月度统计1记录的归档、保存与处理2记录应每季度进行归档整理，存档时由人事行政部办理存档手续。3所有与COC体系相关的记录保存时间一律为5年4记录存放地应提供适宜的储存条件，妥善保存。5有关人员借阅记录，应办理借阅手续，严禁无关人员借阅。6未经管理者代表或***高管理者批准，严禁对记录进行复印、扫描或带出厂区。7人事行政部每年年底检查一次，将逾期记录填写“记录销毁单”，报管理者代表批准后统一销毁，或粉碎、或焚烧。)