会议接待人员分工确定要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：1、确定惟一的联络人要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，酒店会议室预订，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;2、确定主1席要从会议召集者、参与会议的***1高***、与议题关系***为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议主1席。3、确定会议记录者好的会议记录者，会议室，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，实惠会议室预订，而且还要具有良好的***、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。会议接待操作流程考察：如果您认为经过沟通，以及到本公司实地考察后，可以相信我公司的实力。我们可以进入以下阶段1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程，计划推荐，及服务的价格等内容进行深入细致的探讨，大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。签定协议：这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理，然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任，实惠会议室，并签署正式协议。执行协议：双方严格而又人性化的执行协议，本着高度负责的合作理念，将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。实惠会议室预订|鑫佳园大酒店(在线咨询)|会议室由武汉鑫佳园大酒店管理有限公司提供。实惠会议室预订|鑫佳园大酒店(在线咨询)|会议室是武汉鑫佳园大酒店管理有限公司（whxjydjd.）今年全新升级推出的，以上图片仅供参考，请您拨打本页面或图片上的联系电话，索取联系人：成家心。)