企业视频展播，请点击播放视频作者：佛山市星辉文化传播有限公司佛山市星辉文化传播有限公司***承办各种企业年会、公司年会、年会策划、舞台背景搭建、舞台搭建、年会场地布置、文艺晚会等策划活动。欢迎广大朋友来电或者留言咨询，我们将竭诚为您服务！作为年会活动策划公司，关键是要如何保证活动耗费在客户的预算范围之内。为此，需要和客户确认详细的活动流程和活动预算。无论是活动策划的新手还是经验丰富的***人士，保证活动预算都可以帮助自身保持***状态和为任何客户调整做任何准备，同时还客户避免预算超出。保证活动预算的12个方面：1、跟踪场地租金。在与活动场地方负责人见面时，要及时跟踪活动的会议室、清洁、物品搬运以及相关费用的所有预计租金。2、预估餐饮费用。这包括所有食品和饮品的费用，甚至包括小费。餐饮预算可能会膨胀也可能会收缩，谨慎管理及时跟进是的办法，年会策划服务，因为它们是节省资金的重要方式。3、登记交通运输费用。其中包括班车，司机，活动接送和任何相关费用。如果需要，可以把***，油费，停车费等算上。4、场地装饰费用。大多数活动都包括装饰费用，例如核心装饰品花盆花束租金等。详细列出这些费用的消耗。5、记录演艺和设备的费用。演艺包括舞蹈和乐器演奏者等，设备包括灯光音响等。6、打印费用汇总。几个小的项目费用合并在一起就构成了一个较大的费用项目。这指的一般就是邀请函，姓名卡，活动手册，活动标牌横幅等。7、列出礼品订单。一个活动常见的是永远不要让客人空手而归。因此，无论提供什么礼物，都要跟踪它们的费用。8、确定活动费用。如果活动包括漂流、骑自行车或其他户外活动，则需要单独记录这些费用考虑汇总电子表格中的总费用并附上详细列表。9、其他费用总结。如果费用不属于上述任何类别，就记录在这里列为杂项费用。佛山市星辉文化传播有限公司***承办各种企业年会、公司年会、年会策划、舞台背景搭建、舞台搭建、年会场地布置、文艺晚会等策划活动。欢迎广大朋友来电或者留言咨询，我们将竭诚为您服务！明确主题和目的不同的企业，年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起，根据销售目标实现情况进行表彰鼓励，同时给其它销售团队激励；而服务型企业则多以***性质的年会，让企业团队在年终的时候得到的放松。虽然目的有所区别，但有一点是明确的，即表彰总结全年的工作，并对未来新的一年提出新目标新展望，年会策划哪家便宜，同时提高企业凝聚力。佛山市星辉文化传播有限公司***承办各种企业年会、公司年会、年会策划、舞台背景搭建、舞台搭建、年会场地布置、文艺晚会等策划活动。欢迎广大朋友来电或者留言咨询，我们将竭诚为您服务！如果你的活动排在前面，如何保证你的客人准时离场，以便不耽误下一场进行?你会不会感到仓促得像是赶场?如果选择的场所只有你一家举办活动，你得到的服务是否会更周到?活动是在室内还是户外如果计划举办户外活动，那么需要准备一套备选活动策划方案来应对恶劣的天气。在春、夏、秋季举办活动，要在所选定的活动会场预订帐篷或雅间，年会策划价格，以防天有不测。冬天的户外活动也是如此。如果安排的活动是滑雪，那么还需要预订其他活动会场，以便天气不适于滑雪时，要以转移活动地点。户外活动需要特殊的布景，成本因素也会有所不同。例如，如果安装帐篷，根据不同的需要，准备安装工作可能需要大约两三日至一周不等。如果遇上雨天，还有可能延迟。此外还要算上等地面变干的时间。拆卸和撤离也会需要一两天。有些活动场地可能还需要计入安装和拆卸设备期间的场租，广州南沙年会策划，因为该场地在那一段时间无法再租给他人。此外，还要查看拆卸工作是否安排在周日，因为如果是这样的话工，劳务费里还应计入加班费。其他费用因素还可能包括对活动场地的照看，或者在活动场所没有厨房、又或者厨房不符合自己要求和安全要求的情况下，为酒宴承办人准备单独的帐篷以作厨房之用等情况。帐篷可能会被风吹走，因此必须有人能迅速及时地处理此事，从而避免引起更大的麻烦。此外，在夜间、在搬进、撤离活动会场以及装、卸活动设备期间，由于人多手杂，必须确保有人看管租用的物品，如桌椅、布景***、视听设备等。佛山星辉文化传播公司-年会策划哪家便宜-广州南沙年会策划由佛山市星辉文化传播有限公司提供。佛山市星辉文化传播有限公司（www.fs-）是从事“场地布置,婚庆策划,开业庆典,演艺节目,灯光音响工程等”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供优质的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：廖先生。)