在写会议议程时，主次要分清。当会议议程较多时，要注意分清主次和轻重缓急。一般情况下，重要的、急需解决的问题，一站式会议服务，可安排在前面，一般性问题可放在后面。对于虽然重要，但议决的难度较大的议题，可按先易后难的原则，把它放在后面，而先议较容易解决的问题，以提高议事效率。留有余地，以应付临时出现的各种情况。空留时间大小视会议规模而定，时间较长的会议机动一般留半天至一天左右时间为好。会议策划活动需要提前印刷宣传品。需要印制的宣传品包括海报、会议通知(宣传册子)。如果是展览则更要复杂得多，包括展品介绍、公司介绍、项目介绍等相当多的资料。比如房展，要有楼盘的介绍资料、开发商的资料等等;车展，则要有车的性能指标等的介绍性文字和大的宣传海报及公司的宣传册子。一次好的会议策划，会议厅的容量、座位与舞台的安排都与视听设备之间产生直接的关系。会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到***终的会议效果，会议服务公司，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。1、具体分析各种情况作出***美的会议策划;2、根据会议的级别，选择会议举办地;3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;4、根据会议的具体情况，亳州会议服务，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。会议策划服务-亳州会议服务-合肥炫光(查看)由合肥炫光文化传媒有限公司提供。合肥炫光文化传媒有限公司（）拥有很好的服务与产品，不断地受到新老用户及业内人士的肯定和信任。我们公司是全网商盟认证会员，点击页面的商盟***图标，可以直接与我们***人员对话，愿我们今后的合作愉快！)