招商会的召开本身是一件繁琐复杂的事情，会前需要邀约客户，找会议场地，做活动策划流程，迎接参会者，招商会议进行时需要做好会务接待服务，合同签约等等。然而会议结束后，并不代表这次活动就算完成了，还有一些事情需要去安排。1、会议费用结算在会议的***过程中，有多项费用需要等到会议结束才能进行结算和***，例如会议场地的租赁费用、设备租赁的费用、食宿的费用、人员的劳务费等。在会议结束后安排专门的财会人员办理此项工作。结算会议费用时应当做到账款两清、准确无误，将相关的证明、合同和账目妥善保管，防止混乱和丢失。参会人员如果需要证明，可以向其开具正规的证明。同时协助酒店办理参会人员的退房手续。2、送别参会人员安排专门的工作人员，在会场外、宾馆门口欢迎参会人员离开。对于一般的参会者，可安排礼仪小姐或他们工作人员送行；对于身份特殊的参会者（如上级***），则应当安排身份对等的人员送行。送行时应当充分注意礼仪，向对方表现出诚挚的惜别之情。3、安排暂留人员由于各种原因，有部分人员在会议结束后暂时不离开，需要主办方继续做好服务工作，妥善安排他们的住宿、饮食和出行。暂留人员中有一部分是外地人员，跨年晚会，可能会存在旅游或购物需求，绍兴晚会，会议主办方应适当给予必要的协助。暂留人员中还有一部分是会议工作人员，由于进行善后工作而需要继续驻留，应当合理安排费用，尽快完成全部工作。4、送站时间把握送站服务和报到时不同，会议结束后人员离会往往比较集中，如果是大型会议在短时间内需要大批车辆送站，因此会议***者应当提前安排足够的车辆和人员服务。如果会场距离机场、车站较远，为了满足需要可以安排大型客车集中运送。送站之前，会议工作人员可根据所预定车的情况合理分配车辆和运力，保证参会人员能及时到达车站或机场以免延误行程。随着科技的不断发展，活动策划就像***一场活动以及一场大型的营销一样，要对其做出整体的布署，作出整体的计划，才能体现企业的特色，其次还在做好庆典的内容工作，用出色的执行力对细节的关注，这样子才能让企业的庆典时才能更好的完成。下面就让小编来给大家详细讲解吧！杭州活动策划通常的庆典策划主要以：开业庆典策划、周年庆典策划、企业庆典策划，同时也包含了一些小型的庆典活动。杭州活动策划公司1、开业庆典开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些***场所为了增加自己知名度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己客户，其中以商城、酒店、大型***场所举行较多。而从事这些业务的公司，也会为其做相应的策划。2、周年庆典周年庆典一般也是以商场为主，例如我们常见的商场举行几周年店庆而举行促销活动。商场通过这方面的宣传，也获得了丰厚的利润。杭州活动策划公司3、企业庆典企业庆典通常是企业周年庆，主要是一些大型企业完成了经济效益增长、拓展业务品牌，同时为了彰显企业实力而举行的庆典活动。而策划公司在针对企业庆典策划时，主要是围绕着展现企业形象和宣传品牌为主。务实原则。实事求是，晚会合唱，以事实为基础，是活动策划的一条基本准则。活动策划必须建立在对事实的客观真实性的基础上，以诚恳的态度向大众传递正确的信息，并根据现实的基础来不断的改变策划的策略和布局等。道德原则。“道德准则”即指道德的标准规范，指从业人员在职业活动中应该遵循的行为准则。实质内容是：安排策划活动以及策划人员的道德要求。心理原则。一个成功的活动离不开心理学的运用，正确把握大众心理，按大众的心理活动规则进行策划和规划，顺手推舟，事半功倍。效益原则。以较小的代价去获得更多的受益。要以较少的活动费用，表彰晚会，去取得更佳的活动效果，而这一点的实现也离不开“心理原则”，合理的运用可以更好的达到企业的活动目标。弹性原则。活动的进行可能会涉及到许多的不可控因素，没有人能保证所有的活动都能顺利进行，留有余地才能进退自如，这是一个好的的策划人员应该具备的基本素质。创新原则。创新，自然是指活动策划要打破传统思维，同时也能更好的把握心理原则，吸引大众眼球，使***活动更生动有趣，从而给大众留下难忘而又美好印象。系统原则。指在活动策划的过程中，应由一个系统性的工程来认识，按照系统的观点和方法进行统筹策划，无规矩不成方圆。所有活动策划公司都应该有一个系统的策划原则。一个好的活动策划公司，不一定具备上面的各种原则，但是具备上面各种原则的活动策划公司必定是一个十分有经验的活动策划公司。表彰晚会-杭州策划公司年会(在线咨询)-绍兴晚会由杭州古源广告策划有限公司提供。杭州古源广告策划有限公司（gyggch.）在会议、会务这一领域倾注了无限的热忱和热情，古源活动策划一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：米女士。)