档案数字化处理哪家好-档案数字化处理-北京博阳大数
企业视频展播,请点击播放视频作者:北京博阳大数科技有限公司数字化加工-拆卷1,按顺序进行拆卷,“年度〉保管期限〉案卷号>盒号”。拆卷过程中注意保护档案的原貌,以便于装卷、还卷时保持档案的原貌。2,页码检查,页码检查过程中小于本卷其他页面的纸张用相同规格白纸进行裱糊。裱糊纸不得大于同文件其它纸型,裱糊位置适中。然后重新编写当前页码。若发现缺页、残页等问题及时做好记录,并反馈给组长。3,拆开案卷,将案卷背面的封条小心撕干净,剪开装订线。4,将案卷内页一页页分开,对特殊页做出标识提醒扫描人员注意。5,拆卷过程中剔除生锈、易锈等金属物,对粘贴牢固、柔软纸张的卷要做记录,***处理。6,注明每卷案卷(包括正、副卷)的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷,档案数字化处理企业,拆卷人员应该及时向档案员进行咨询,档案数字化处理哪家好,不得擅自对问题进行处理;数字化加工的工序安排1.档案领取,在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接,按原档案分类的编号与类别提取,提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单,并由双方主管人员签字。2.档案拆分,我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期,险种等进行整理,统一编号。对要进行扫描加工的档案进行拆分,为下一步骤扫描工作做前期准备。3.图像扫描,扫描人员收到整理后的档案,负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中并保证图像的清晰度与完整性。数据化加工数据挂接验收数据挂接验收,档案数字化处理,主要是检査图像数据与档案实体的页码总数是否致,图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号、标题是否相同,图像文件总数与目录总数是否一致,挂接的数据是否有重复、遗漏等。再挂接后,我们使用档案管理软件即可测试出其是否多挂、少挂或漏挂。检查挂接情况,数据挂接后,以档案文件级目录数据库为依据,档案数字化处理平台,对挂接的图像文件进行检查,核对图像文件的命名格式是否符合要求,发现错误及时作出修正。档案数字化处理哪家好-档案数字化处理-北京博阳大数由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司坚持“以人为本”的企业理念,拥有一支高素质的员工***,力求提供更好的产品和服务回馈社会,并欢迎广大新老客户光临惠顾,真诚合作、共创美好未来。博阳大数科技——您可信赖的朋友,公司地址:北京市石景山区古城南街9号院5号楼11层1108,联系人:肖乐。)
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