纪检档案数字化加工-博阳大数科技有限公司
企业视频展播,请点击播放视频作者:北京博阳大数科技有限公司数字化加工的工序安排1.档案领取,在项目实施前双方首先要对档案进行统计与分批次进行交接,按原档案分类的编号与类别提取,提卷人按实际案卷数与页数填写详细的档案交接清单,并由双方主管人员签字。2.档案拆分,我方收到档案后按照双方制定的档案整理规范对其纸介档案按日期,险种等进行整理,纪检档案数字化加工哪家好,统一编号。对要进行扫描加工的档案进行拆分,为下一步骤扫描工作做前期准备。3.图像扫描,扫描人员收到整理后的档案,负责将纸质性的档案通过高速或零边距扫描仪将其转换成电子图像。在扫描过程中并保证图像的清晰度与完整性。数据化加工数据挂接验收数据挂接验收,主要是检査图像数据与档案实体的页码总数是否致,纪检档案数字化加工价格,图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号、标题是否相同,图像文件总数与目录总数是否一致,挂接的数据是否有重复、遗漏等。再挂接后,我们使用档案管理软件即可测试出其是否多挂、少挂或漏挂。检查挂接情况,数据挂接后,以档案文件级目录数据库为依据,对挂接的图像文件进行检查,核对图像文件的命名格式是否符合要求,发现错误及时作出修正。数据化加工保密1.验收小组检查加工公司是否与省档案局签订“信息保密协议”、公司是否办理《中华人民共和国***秘密载体许可证》、工作人员是否持有云南省保密局颁发的《涉密人员上岗培训证》。2.档案原件是否严格按照档案管理要求进行管理。在未拆卷以前,如发现有缺失文件现象,纪检档案数字化加工,必须填写《馆藏档案卷内文件材料登记备查表》,纪检档案数字化加工平台,经签字认可后再进行拆卷处理。3.下班之前,所有档案是否进箱、柜,档案箱、柜钥匙要由加工公司专人保管,并且要由专人检査水电、窗户是否已关闭完好后,方才可离去。4.在加工过程中,如发现文件属密级以上,是否进行登记,文件所涉内容。同时,不能随便在文件添写任何字及符号,只能用2b铅笔编写页码。5.严禁将手机、相机、摄像机、私有移动存储介质等设备带入加工现场。由于工作需要,每个公司只允许两名管理人员可以在加工现场使用手机,其余员工只能在加工现场外或下班之后才能使用手机,如有违反上述规定,一律严惩。纪检档案数字化加工-博阳大数科技有限公司由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司实力不俗,信誉可靠,在北京北京市的文件管理软件等行业积累了大批忠诚的客户。博阳大数科技带着精益求精的工作态度和不断的完善创新理念和您携手步入辉煌,共创美好未来!)
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