档案管理范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。内容4.1项目资料的控制4.1.1收集、进库和保管4.1.1.1做好收文发文登记4.1.1.2工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，档案信息化建设规范，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。4.1.1.3工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。2归档工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。4.1.2.1公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。4.1.2.2文件类别：1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2批文类，如计划批文，3“五证”，包括用地许可证、规划许可证、***许可证、预售许可证、开工许可证，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，5项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括项目的各图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。档案信息化建设-光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，怀化档案信息化建设，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。1.办理完毕的文件材料才能归入档案。正在承办中的文件不是档案，所谓办理完毕，主要是指完成了文书处理程序，或者履行当时的职责已告一段落，才能成为档案。凡是未完成文书处理程序或尚未正式结论的文件材料，都不能成为人事档案。2.手续完备的文件材料才能归入人事档案。人事档案是用人的重要依据。凡是归入人事档案的文件材料，必须是***上形成的，或经***上审查或认可的个人写的材料，体例格式符合要求，手续齐备，才能成为人事档案。未经***同意的私人材料，档案信息化建设扫描，以及没有签字盖章等手续不全的材料，均不能归入人事档案。欢迎来电咨询品档星源了解更多档案信息化建设档案信息化建设-光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。信息的可变动性。一般而言，文书档案、科技档案和其他门类档案在组成保管单位和装订后，其卷内信息不会再发生变动，而人事档案的卷内信息除了拥有递增性的特点外，还体现在卷内的某些信息可以发生变动。比如职务与工资的升降、工人（士兵）与干部（军官）身份的转变，工作单位的变动，学历的提升与学识的增长，档案信息化建设服务，能力的不断提高，工作的新业绩、科研的新成果，健康状况的变化、奖惩、出国、退休、死u亡等，都使卷内信息出现变动。欢迎来电咨询品档星源了解更多档案信息化建设怀化档案信息化建设-品档星源诚信服务-档案信息化建设规范由品档星源信息科技（广州）有限公司提供。“档案信息化解决方案,数字化扫描,档案整理,档案库房建设等”选择品档星源信息科技（广州）有限公司，公司位于：广东省广州市黄埔区黄埔公园西路166号8层805单元A59房，多年来，品档星源坚持为客户提供好的服务，联系人：廖生。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。品档星源期待成为您的长期合作伙伴！)