１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．３．确定会议登记接待，住房接待，展台搭建公司，餐饮接待，及现场接待的程序．４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．６．与客户沟通确定人员名单．７．成立项目小组布置会议场地．８．为会议安排礼仪小姐及接待工作．９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合１０．灯光视频音频都由专人负责．１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．１２．接待设备和物资方面的准备工作．１３．专人负责现场协调服务，处理临时情况．１４．应客户要求适当安排***活动烘托会场气氛．１５．安排查询，预定，国外展台搭建，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览．１６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，展台搭建，收取签到簿，发放礼品．１７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．和谐为美”，将标志色作为展厅设计的色彩部分，使用标准色及其近似色则更容易使整个展台形成一个和谐统一的视觉环境。这样，观众在参观展览时会被这一和谐悦目的环境所，达到情感上的愉悦。带着一个好的心情来参观展览无论对于参展商，还是观众自己都是十分重要的。上述内容上海睦晨装饰工程有限公司保留终解释权，新资料请联系我们获取谨防探子。展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至资料，所以要保持警惕。识别探子方法有几种，一是到同行展位去转转，初步认识一下参展的人员，这样他们来你们展位刺探信息时你就会有点印象了。另外，从谈话中可以感觉出对方是否为探子，他只询问一些敏***的问题，而非其它每天的工作总结。每天参展结束后，展台搭建厂，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。配合合影努力记住客户的模样和名字。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。比如展会上展出的车载液晶电视尺寸为17寸，而许多客户提出是否生产21寸的液晶电视，这是一个潜在的市场信号。如果你捷足先登，生产出21寸的液晶电视，那你今年的销量定会不错。展台搭建-上海睦晨会展-展台搭建厂由上海睦晨装饰工程有限公司提供。上海睦晨装饰工程有限公司实力不俗，信誉可靠，在上海青浦区的展览装修等行业积累了大批忠诚的客户。上海睦晨带着精益求精的工作态度和不断的完善创新理念和您携手步入辉煌，共创美好未来！)