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档案信息化-档案信息化整理排序-品档星源(诚信商家)
品档星源-风电档案收集及整理其中包括:立项审批文件、项目评估文件、工程建筑用地文件、及其所有前期报告等。在档案整理工作过程中,档案管理人员积极与各部门进行沟通协调资料归档的相关工作,确保每一份资料不遗漏、不损坏、不丢失。同时,还进行了电子数据档案的收集、整理、维护。严格遵照文书管理收文规定,做到收一份文件,档案信息化,就及时存录一份文件,以保证四期项目工程前期文件的完整性。并且根据相关的归档与整理规范的要求进行了严格认真的整理,划分了所有文件的类目范围及属性,按照相关标准已入库档案管理室进行保存,并做好档案的收藏和保密工作。品档星源-光伏档案整理及分类档案信息化档案信息化8.1分类8.1.1分类原则按照光伏项目特点、建设阶段、性质及项目文件的来源进行分类。其中:电力生产类,档案信息化加工,按照生产运行、生产技术进行分类;科研开发类,按照管理、基建、生产等环节进行分类;项目建设类,按照建设阶段、内容等进行分类;设备仪器类,按照、系统进行分类。8.1.2类目设置8.1.2.1一级类目为6大类为电力生产、7大类为科研开发、8大类为项目建设、9大类为设备仪器。8.1.2.2各二级类目及以下类目设置的具体内容参见本标准附录A.1。8.1.2.3分类中一些特殊问题的处理见本标准附录A.2。8.1.3档号的组成档号由项目代号、分类号和案卷顺序号三组代码构成,分别用0~9阿拉伯数字标识。三组代码之间用“—”分隔。项目代号,一般由四位阿拉伯数字组成,用0~9标识。位数为项目建设顺序号,第四位数为工期号。新建工程工期号为“1”。扩建工程从“2”开始。也可位数由各单位自定义,第二、三位数为项目建设顺序号,第四位数为工期号。分类号,档案信息化整理排序,由二至四位阿拉伯数字组成,用0~9标识,参见附录A、附录B。案卷顺序号,是一级类目下的案卷排列流水号,用三位阿拉伯数字001~999标识。档案扫描档案扫描是纸质档案实现数字转化的关键步骤。原件的扫描与存储格式应完全按照***档案管理的统一标准要求扫描,对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。档案扫描档案扫描是纸质档案实现数字转化的关键步骤。原件的扫描与存储格式应完全按照***档案管理的统一标准要求扫描,对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。档案信息化-档案信息化整理排序-品档星源(诚信商家)由品档星源信息科技(广州)有限公司提供。品档星源信息科技(广州)有限公司是从事“档案信息化解决方案,数字化扫描,档案整理,档案库房建设等”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:廖生。)