企业视频展播，请点击播放视频作者：北京博阳大数科技有限公司数据化加工前期准备（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。数字化加工前的整理1.使用数字化加工软件的数据录入功能，工商数字化加工，进行目录制作。2.使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》。如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正，3，如果日录内容有错（如主题内容，文号等)，以纸质档案信息为准，并及时反应给组长，由组长与客户协商解决。4，如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，工商数字化加工价格，需向组长反应，工商数字化加工企业，不允许擅自解决，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。5，如遇到无题名的档案，及时记录下来，反应给客户协商解决。数据化加工-整理验收扫描工作完成后，加工公司对拆除过装订物的档案必须按档案保管要求采用三孔的方法重新装订，工商数字化加工公司，装订必须保护档案的实体不被损坏，保持案卷内文件的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏，装订成品结实美观。档案整理验收工作主要检查是否拆除装订物，并保护档案不受损害;是否按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开;是否制作并填写数字化档案加工流程登记单并详细记录档案整理后每份文件的起始页(件)号和页数;扫描完成后，拆除过装订物的档案是否按档案保管的要求重新装订。工商数字化加工公司-工商数字化加工-北京博阳大数由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司位于北京市石景山区古城南街9号院5号楼11层1108。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前博阳大数科技在文件管理软件中享有良好的声誉。博阳大数科技取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。博阳大数科技全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。)