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广东省文书档案分类方法-编制地籍档案整理品档星源地籍档案整理1)保管期限--年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。2)保管期限--年度--问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下按按问题分类。编制按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份,一份报批,地籍档案整理,一份留存。1)保管期限--年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。2)保管期限--年度--问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下按按问题分类。编制按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份,一份报批,地籍档案整理公司,一份留存。文书档案分类方法1)保管期限--年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。2)保管期限--年度--问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下按按问题分类。3)问题--年度--保管期限分类法,即先将归档文件按问题分类,每个问题下按年度分类,再在年度下按保管期限分类。4)年度--保管期限分类法,即先将归档文件按年度分类,每个年度下按保管期限分类。5)年度--***机构--保管期限分类法,此为的分类方法。先将归档文件按年度分类,其次按照各个部门分类,后按保管期限分类。地籍档案整理范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理,工程完工后,负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。内容4.1项目资料的控制4.1.1收集、进库和保管4.1.1.1做好收文发文登记4.1.1.2工程项目过程中,总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、批文、土地合同、报建资料、工程合同(包括设计合同、监理合同、施工合同等)以及各类证书在产生后,及时把复印件送至项目档案管理员保管,工程竣工前,再把相关资料的原件移交项目部,准备办理竣工验收。4.1.1.3工程项目竣工后,项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档,归纳、整理、附上移交文件清单,经项目经理审批后,移交总裁办统一管理。2归档工程项目过程中,项目档案管理员对所接收的项目资料,应按不同和文件类别进行分类、编号、装盒标识,并分别存放。4.1.2.1公司所开发的项目均有项目名称,地籍档案整理机构,且档案盒使用统一的标识。4.1.2.2文件类别:1土地合同类,包括上级批文、合作协议、土地合同等,2批文类,地籍档案整理合作,如计划批文,3“五证”,包括用地许可证、规划许可证、***许可证、预售许可证、开工许可证,4合同类,包括施工合同、设计合同、监理合同等,5项目发展类文件,包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等,6施工资料和监理资料,包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件,7竣工验收类,包括专项验收8证,8图纸类,包括项目的各图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。地籍档案整理公司-地籍档案整理-品档星源档案服务由品档星源信息科技(广州)有限公司提供。品档星源信息科技(广州)有限公司是广东广州,技术合作的见证者,多年来,公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针,满足客户需求。在品档星源***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈,共创品档星源更加美好的未来。)
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