工程项目档案整理数字化-品档星源重服务-揭阳工程项目档案整理
档案管理范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理,工程完工后,负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。内容4.1项目资料的控制4.1.1收集、进库和保管4.1.1.1做好收文发文登记4.1.1.2工程项目过程中,总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、批文、土地合同、报建资料、工程合同(包括设计合同、监理合同、施工合同等)以及各类证书在产生后,及时把复印件送至项目档案管理员保管,工程竣工前,再把相关资料的原件移交项目部,准备办理竣工验收。4.1.1.3工程项目竣工后,项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档,归纳、整理、附上移交文件清单,经项目经理审批后,移交总裁办统一管理。2归档工程项目过程中,项目档案管理员对所接收的项目资料,应按不同和文件类别进行分类、编号、装盒标识,并分别存放。4.1.2.1公司所开发的项目均有项目名称,且档案盒使用统一的标识。4.1.2.2文件类别:1土地合同类,包括上级批文、合作协议、土地合同等,2批文类,如计划批文,3“五证”,包括用地许可证、规划许可证、***许可证、预售许可证、开工许可证,4合同类,包括施工合同、设计合同、监理合同等,5项目发展类文件,包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等,6施工资料和监理资料,包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件,7竣工验收类,包括专项验收8证,8图纸类,包括项目的各图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。广东省-进行档案业务管理流程数字化管理工程项目档案整理品档星源从综合档案形成的流程出发,结合信息技术改变传统档案的部门化管理模式。进一步实现档案收集、整理、利用、统计以及鉴定等业务流程数字化管理。***网络版档案管理系统对各部门档案进行对接,在线上传数字档案,并线上办理部门移交接手续;***职工查阅或借阅档案均在线上申请、审批;档案的鉴定工作也可在网上进行。在大数据时代,加强***各区各部门的联合,实现资源共享,构建数字化综合档案室,工程项目档案整理数字化,为各部门档案的存档和使用提供远程服务。统一汇总各种类型的档案,同时将分类整理好的档案信息上传到***内部网络平台,实现档案信息的资源共享,从整体上促使***电子档案利用率提升,为***各部门工作效率的提升打下基础。另一方面,还能提高***综合档案质量,增强档案工作人员的综合素质,促使档案工作人员更好地为卫生事业服务。1)保管期限--年度分类法,揭阳工程项目档案整理,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。2)保管期限--年度--问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,工程项目档案整理有哪些,每个保管期限下按年度分类,再在年度下按按问题分类。编制按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份,一份报批,一份留存。1)保管期限--年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。2)保管期限--年度--问题分类法,工程项目档案整理公司,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,再在年度下按按问题分类。编制按照各个全宗分别编制。每一清册一式两份,一份报批,一份留存。工程项目档案整理数字化-品档星源重服务-揭阳工程项目档案整理由品档星源信息科技(广州)有限公司提供。品档星源信息科技(广州)有限公司位于广东省广州市黄埔区黄埔公园西路166号8层805单元A59房。在市场经济的浪潮中拼博和发展,目前品档星源在技术合作中享有良好的声誉。品档星源取得全网商盟认证,标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。品档星源全体员工愿与各界有识之士共同发展,共创美好未来。)
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