档案数字化的意义和作用（品档星源）档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。今天就来讲讲档案数字化的意义与作用。方法提高经济效益：数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费；档案管理范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。内容4.1项目资料的控制4.1.1收集、进库和保管4.1.1.1做好收文发文登记4.1.1.2工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，学校档案数字化公司，准备办理竣工验收。4.1.1.3工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。2归档工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。4.1.2.1公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。4.1.2.2文件类别：1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2批文类，如计划批文，3“五证”，包括用地许可证、规划许可证、***许可证、预售许可证、开工许可证，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，***档案数字化公司，5项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施工资料和监理资料，职工档案数字化公司，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括项目的各图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。档案扫描流程相比于档案目录信息的输入存储，档案全文的录入和存储***工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范，以保障未来网上档案信息的高质量和统一性，确保档案、图书、情报等各类信息限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节:折叠文档扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。折叠图像处理对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。折叠提取有效信息对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术)，有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份***单中，受益人的姓名，号都是关键字)，湛江档案数字化公司，这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份***单。折叠管理和利用通常档案扫描的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如文档管理系统、知识管理系统，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。***档案数字化公司-品档星源经验丰富-湛江档案数字化公司由品档星源信息科技（广州）有限公司提供。品档星源信息科技（广州）有限公司拥有很好的服务与产品，不断地受到新老用户及业内人士的肯定和信任。我们公司是商盟认证会员，点击页面的商盟***图标，可以直接与我们***人员对话，愿我们今后的合作愉快！)