档案数字化的意义和作用（品档星源）档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。今天就来讲讲档案数字化的意义与作用。方法提高经济效益：数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，工程项目档案整理，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费；扫描要求竣工工程档案要交档案馆建设局城建档案馆般讲应该建筑实体竣工施工单位讲施工资料交监督站审核审核误交档案馆建设单位才***竣工验收监理资料、建设单位资料要交档案馆作建设单位讲阶段要交资料比较少般都些程序节点文件土直竣工程序文件具体包括土证啊建设用规划许证及用红线图建设工程规划许证及建设红线图红线***册施工许证招文件与施工、监理、设计、勘察、图审备案合同文件规划验收合格证及附图勘察设计审查批准文件防、消防审核、验收意见书环保审查、验收意见书白蚁防治合同供电、供气、供水等部门批复或合同勘察、设计、施工、监理单位标文件议标批准文件及议标申请书工程项目管理机构及负责名单工程项目监理机构及负责名单工程项目施工管理机构及负责名单行性研究报告书概算、预算、审计报告及决算勘察报告等档案管理系统与***OA系统对接***综合档案网络管理系统与内部OA系统对接，可实现数据远程共享。***OA系统定期将已经办理完成的电子文件通过接口归档到档案管理系统，工程项目档案整理机构，进入档案文书整理模块，工程项目档案整理数字化，减少文件再次录入系统的成本。***综合档案网络管理系统与内部OA系统对接，工程项目档案整理联系电话，可实现数据远程共享。***OA系统定期将已经办理完成的电子文件通过接口归档到档案管理系统，进入档案文书整理模块，减少文件再次录入系统的成本。工程项目档案整理数字化-工程项目档案整理-品档星源档案服务由品档星源信息科技（广州）有限公司提供。行路致远，砥砺前行。品档星源信息科技（广州）有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴，更矢志成为技术合作具有竞争力的企业，与您一起飞跃，共同成功!)