企业视频展播，请点击播放视频作者：北京博阳大数科技有限公司数字化加工前的整理1.使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。2.使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》。如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏的修正，3，如果日录内容有错（如主题内容，文号等)，以纸质档案信息为准，并及时反应给组长，由组长与客户协商解决。4，数字化加工扫描公司，如遇到较少见的繁体字或不清晰的字体，需向组长反应，不允许擅自解决，所有的繁体字在录入时应录入为简体字。5，如遇到无题名的档案，及时记录下来，反应给客户协商解决。数字化加工录入的规则1.根据客户的要求对整理好的档案进行录入，按照《档案著录规则》的要求，规范档案中的目录内容。2.录入档案案卷的基本信息（编号，题名，目录号等)。3.建成案卷目录后按照卷内的目录顺序对文件级数据进行录入，要祥细的录入每一份文件的题名，时间，文号等。4.建立档案目录数据库，录入时要先检查档案，看档案有没有破损的，查看档案的页码是否正确，同时根据客户的要求区分什么需要录入的，什么不需要录入。5.录入时要依照档案原件录入，数字化加工扫描，不得私自更改档案的原件，录入完成后要进行检查，数字化加工扫描解决方案，核对录入项目是否完整，内容是否规范准确，对于不合格的数据要进行修改或是重录。6.录入可以采用OCR识别，可提高录入的工作效率。数字化加工-档案接收将档案从档案库房的排、架上，按档案分类顺序填单、下架、清点、排列装入有编号的档案箱内，数字化加工扫描企业，形成档案下架清单，清楚记录档案号和箱号。保证加工过程中档案不离箱，同时做到档案防水、防压、运输安全，减少档案的破损和丢失。对接收的档案按分类形成其电子/纸质目录，根据需要清点到盒(卷)，不出现漏登记或重复登记。由和我方专人在出库移交清单上签字确认。对下架接收的档案资料进行两人以上交叉核对、检查，与院方提供的电子/纸质的接收清单在我方的生产加工管理软件档案接收模块中进行比对，如有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请院方确认后再进行档案整理等工作。北京博阳大数公司(图)-数字化加工扫描企业-数字化加工扫描由北京博阳大数科技有限公司提供。北京博阳大数科技有限公司是从事“档案管理”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：肖乐。)