用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室、调解室的当前状态和预约情况，提高了会议室的使用率，节省会议***者的时间。并且还能预约处于空闲状态的会议室，同时邮件或短信通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室、调解室门口的小屏幕上。山西律师事务所使用了我们千博的会议预约系统一段时间后，使企业达到通过用户管理、会议、调解室空间管理、用户预约审批活动，将参会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，使其能够更加有效率的接待前来咨询***问题的客户。会议室预定系统概述：通过预定系统，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预定处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。用户登录：用户通过浏览器访问系统服务器；会议室一览：系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况，使用户一目了然；预订会议室：用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；邮件通知：系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员；综合会议显示：在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息——会议综合屏；会议室门口显示：在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态（正在开的会/空闲），已基本会议室会议日程表——会议预定屏；千博携手山西律师事务所打造会议办公环境。如今大多数律师事务所还在采用手工化管理会议室，每间会议室的使用情况不能及时了解。律师事务所的会议室以及调解室长期处于紧张状态，每天都需要在会议室与客户进行沟通。但是自从会议预约系统的出现后有效的解决了以往通过人力管理、预定会议室、调解室的方式。目前市场上有多种公司研发的会议预约系统，各有千秋。山西律师事务所经过一系列的参考和对比后，会议预约管理系统，千博会议预约系统脱颖而出，该系统具有外观稳重大气，安装部署便捷，统一化管理。办公楼中前台及公共区域通过会议综合显示屏播放综合会议信息、公司宣传、通知、公告等信息。在每间会议室门口方式会议预定屏，方便路过的人员实时了解会议室、调解室使用情况。会议预约管理系统-千博智能科技公司由湖北千博智能科技有限公司提供。湖北千博智能科技有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工***，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。千博智能——您可信赖的朋友，公司地址：武汉东湖新技术开发区光谷大道108号久阳科技园304号，联系人：周总。)