当天会议安排不能让参会人员即时的收到会议信息以及会议时间，如果安装会议预约系统显示终端以后，那么就能很快在会议室门口的显示屏幕上看到，还能通过短信、邮箱等方式通知参会人员。对于预约会议室的管理人员，通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认，但如果我们有了会议室预约管理系统，就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件，极大地提高了企业内部办公效率，节省前台人力。随着社会的发展，会议预约管理系统在近年来呈现高速发展，但是各种等级层次不齐。现***公会议室是***的公共资源，会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。以提高会议效率为焦点，会议室网上预约系统，以会议全过程管理为理念，开发了会议预定管理系统产品。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。基本功能：PC端预定示意可按多种方式展示会议室的使用情况，可按时间方式、会议室方式、日视图、周视图、月视图，按条件筛选，迅速浏览所有会议室使用情况，便于用户快速选定合适的会议室进行预订。移动端预订示意随着时代的进步，移动办公已经逐渐成为主流，千博智能会议预约系统可以通过移动端实现所有操作。可以通过手机随时查看、预定会议室。会议室网上预约系统-千博智能由湖北千博智能科技有限公司提供。湖北千博智能科技有限公司是湖北武汉,显示设备的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在千博智能***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创千博智能更加美好的未来。)