会议在线预约系统-湖北千博智能(图)
信息发布系统—使用流程系统就绪:软件安装完成,所有终端上线;素材准备:管理人员收集素材——准备发布的信息原始材料,各种视频、图片、文字等,上传到服务器,并分类存放,以后还可重复使用;模板制作:管理人员利用“自定义模板功能”,制作显示界面板式,将屏幕划分为若干区域,比如视频区、图片区、时间区等,确定各区域位置与大小等;做好的版面——“模板”可保存,可重复使用;节目制作:选择合适的模板,为每个区域确定具体内容,比如视频区要播放的视频,图片区要播放的图片等,这些内容来自于素材库,这就完成了“节目单”制作;节目发布:为制作好的节目单播放终端,可以是全部或部分终端;然后确定是立刻发布,或者定时发布,或者某种计划性发布;节目播放:节目发布后,会议在线预约系统,显示设备显示节目内容;用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室、调解室的当前状态和预约情况,提高了会议室的使用率,节省会议***者的时间。并且还能预约处于空闲状态的会议室,同时邮件或短信通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室、调解室门口的小屏幕上。山西律师事务所使用了我们千博的会议预约系统一段时间后,使企业达到通过用户管理、会议、调解室空间管理、用户预约审批活动,将参会人员、会议室、会议时间进行充分的协调,减少会议室资源使用冲突,降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率,使其能够更加有效率的接待前来咨询***问题的客户。特色功能:灵活控制用户权限会议室资源管理数据统计多用户共享系统架构:网络平台:终端访问服务器的网络通道,系统支持多个网络平台会议预约管理服务器:安装多媒体会议预约管理系统,用来管理显示终端,对显示内容进行编排、会议预约用户管理管理工作站:采用原有的办公电脑和会议预约管理服务器网络互通,通过浏览器登录多媒体会议预约管理系统惊喜预约管理会议显示终端:会议室门口安装会议显示终端,用来显示会议预约信息等会议在线预约系统-湖北千博智能(图)由湖北千博智能科技有限公司提供。湖北千博智能科技有限公司拥有很好的服务与产品,不断地受到新老用户及业内人士的肯定和信任。我们公司是商盟认证会员,点击页面的商盟***图标,可以直接与我们***人员对话,愿我们今后的合作愉快!)