首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，更大限度的提高会议使用率，同时，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制，便于管理人员管理会议室。所谓祸兮福所倚，如何在危机中寻找机遇，全新模式，发现商机，突围困境，共渡当前难关，同样是千博智能面临的问题。作为老道的商显，必须在这种时刻站出来，谋求商显行业的机遇，经过我们市场调研人员多年对市场的敏锐把控，通过市场调研和疫情的发展趋势分析，我们的“千博智能云会议”已经整装待发！云会议系统是疫情下的战略需求，也是我们千博智能研发人员的智慧结晶，是商显行业在疫情下应对市场需求的其中一个出路。会议室预定系统概述：通过预定系统，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，会议预约门牌，并能够预定处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。用户登录：用户通过浏览器访问系统服务器；会议室一览：系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况，使用户一目了然；预订会议室：用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；邮件通知：系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员；综合会议显示：在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息——会议综合屏；会议室门口显示：在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态（正在开的会/空闲），已基本会议室会议日程表——会议预定屏；会议预约门牌-湖北千博智能科技(图)由湖北千博智能科技有限公司提供。行路致远，砥砺前行。湖北千博智能科技有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴，更矢志成为显示设备具有竞争力的企业，与您一起飞跃，共同成功!)