档案信息管理数据库建设步骤(一)档案信息的收集档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外，档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时，必须确定档案信息的收集范围和来源，历史档案库房建设标准，按要求进行地收集。档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本，二是直接通过计算机生成和处理的、并由档案机构进行收信归档的电子文件。(二)档案信息前期处理这是一项基础工作，为数据库提供经过加工处理的数据。主要是将档案的内容特征和形式特征著录、标引出来。著录标引必须达到规范化、标准化的要求。这是建立数据库的必要过程，也是保证检索质量的前提条件。档案信息管理——档案数据管理维护制度1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，确保档案数据安全。2、各门类数字档案经质量检查合格后，输入数字档案室管理系统，由档案室统一管理。3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。4、数字档案应至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），备份介质分开保管，档案库房建设标准，一套异地保存。5、综合档案室应配备固定的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。档案信息管理——员工档案1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇的员工，大学档案库房建设标准，其原始资料由本企业调入、保管。2、凡本企业录用的具有城镇常住的员工，综合档案库房建设标准，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能在固定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。大学档案库房建设标准-档案库房建设标准-北京云唤维由北京云唤维科技有限公司提供。“数据中心建设,数字化档案,软件,网络安全,安防系统,消防系统”选择北京云唤维科技有限公司，公司位于：北京市海淀区知春路63号51号***大厦14层1409，多年来，北京云唤维坚持为客户提供好的服务，联系人：蔡经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。北京云唤维期待成为您的长期合作伙伴！)