年会策划中场地选择注意点1、大小如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，活动策划执行，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。2、地点如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。3、设备设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，大型活动策划，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。晚会策划需要注意的几点工作？首先在晚会开始策划的时候先要拟定一个时间表，邀请需要出席的嘉宾何表演节目人员的一个时间安排要做好准备工作。特别是要计划好办晚会场地的时间弹性，在晚会开始布置之前就要明确好晚会的主题、时间和一些工作人员的安排工作。第二点是资金的花费上，一场好的晚会打造都是需要资金的把持，没有充足的资金准备纵使再强大的阵容也达不到一个理想的效果。花钱要花在刀刃上，小到现场的装饰大到舞台器械的租赁和演出服装的租用都要做到事无巨细。第三点是现场灯光音响的布置上，好的舞台效果是要演出人员和灯光音效的三重配合才能有意想不到的效果，活动策划，在舞台的灯光和现场的音效都布置完成后就需要对其进行反复的试验，避免后期出现纰漏影响整个晚会的效果。发布会策划要考虑哪几方面一，发布会目的场所。这一点十分重要，我们要发布的新产品***是什么样的，要选择露天广场，还是室内商场，还是有情调的咖啡屋。目标群体是多数人还是少数人。一个好的新品发布会策划是有的，想要作品有，首先要求创作者知道自己要干什么，要表达什么，要有鲜明的目的性才能达到想要的结果。所以一定要选择跟产品***一致的场所。第二，发布会成本。不管什么活动，年会活动策划，预算肯定是不能避免的话题。大家在策划发布会之前可以简单列出所需要的人力、物力以及设备和场地，大致了解一个费用，然后在逐一去优化，做到心中有数，争取用合适的经费举办出高质量的活动。，突发情况准备。要考虑活动中会出现的一些突发情况。大家总说，明天和意外永远不知道哪个先来，这句话也在时刻提醒我们，不可能事事都能按照我们的规划去发展，这就要求我们做好两手准备，提前考虑活动可能会出现的状况并做好备用方案，一旦出现突发意外，也不至于乱成一锅粥。活动策划-华天聚力传媒庆典-年会活动策划由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司实力不俗，信誉可靠，在江西南昌的会议、会务等行业积累了大批忠诚的客户。华天聚力传媒带着精益求精的工作态度和不断的完善创新理念和您携手步入辉煌，共创美好未来！)