会议活动筹划宏观上的几项内容一、沟通理解会议目的会议活动筹划之前的沟通是必不可少的工作，理解指导举行会议的目的，肯定整个会议筹划的大方向，计划要表现出主办方的企图，否则完整是无用功。二、草拟初步计划沟通之后应该将初步的会议活动筹划计划拟写出来，交给指导来审核。由于在沟经过程中，有可能呈现了解偏向的状况，把计划写到纸上，可以及时纠正，防止走偏。同时，假如指导需求修正，或者有新的想法，也能够及时加上去。三、细化会议活动筹划计划初步计划确认后，就要来细化每一个环节了，发布会，这一步骤是的一步。1、会前准备：会议通知、落实与会人员名单、布置会场、会场平面图、会议签到、会议资料发放等等。2、会中：物料配合、人员配合会议每一个环节需求什么物质资料配合?工作人员在每一环节应做什么?都需求筹划到位。3、会后：会议纪要、总结、宣传报道会议完毕后需不需求停止宣传报道?假如需求就要准备照片和宣传稿。四、合理分配工作执行中很有可能出乱子，分工协作，各司其职。如何选择年会活动场地1、根据出席年会人数选择场地对于企业来说，关于年会如果有预算的情况，那么行政人员就一定要从实际出发，首先可以从出席年会人数选择场地，新品发布会方案，这样也能够降低预算。2、从年会场地距离选择一般来说，企业员工在公司上班，都是在公司附近，如果年会场地选择离公司较远的地方，也会造成一定的交通成本，这样也会影响整个年会的体验。3、行政人员实地考察年会场地年会场地的选择，科技发布会，不仅需要靠电话预定，还要实地考察，看看整个会场是否能够满足企业所需，是否能够更好地帮助企业做宣传。4、从酒店服务态度考察一般来说，企业年会的举办都会有很长一段时间，因此，策划产品发布会，关于酒店的服务态度也必须在考察范围，如果因为服务而影响了大家的心情，这样就是行政人员工作的失误。5、直接到酒店前台咨询场地一般来说我们都会选择电话咨询，但是由于看不到场地自然也不知道哪些能够满足需求，如果直接到酒店前台，也能够很快找到好的场地。活动场地布置方案中测量场地尺寸的注意事项1、场所的形状：大多数场所是矩形的，有时分会碰到异性场所，在丈量时必定要留意。2、场所的高度：高度不只仅是从地上到天花板的高度，还要丈量地上到灯具底端的间隔，由于在树立进程中展具的高度是不能超越灯具底端的，不然会遭到影响，或彻底搭不起来。3、会场周围：会场四周必定要多查询，会场有几个门，那些是进口，那些是出口，有门的当地是不能被堵上的，要留出通道。还有便是墙壁上是否有监控设备或许消防设备，这些也是不能被遮挡的。4、配电设备：会场安置免不了要接电，灯火音响、LED、高流明投影机等耗电量大的设备都需求接动力电，所以有必要标明电箱的方位，给设备装置供给走线和线材长短的依据。策划产品发布会-发布会-活动执行九星文化传媒(查看)由南昌九星文化传媒有限公司提供。“南昌活动执行公司,南昌演出设备租赁,南昌庆典公司,模特礼仪”就选南昌九星文化传媒有限公司，公司位于：南昌市西湖区地王广场写字楼9A-9B座，多年来，九星文化传媒坚持为客户提供好的服务，联系人：严经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。九星文化传媒期待成为您的长期合作伙伴！)